Demain, la réussite ne passera pas seulement par des entreprises qui ont su investir à temps dans des créneaux porteurs, s’adapter en permanence aux exigences de la demande et du marché, mais aussi par des entreprises qui ont su devenir une entreprise du troisième millénaire. En effet, on peut également réussir en adaptant une activité traditionnelle aux exigences de demain. Les nouvelles technologies de l’information et de la communication sont la piste à suivre. Pour l’entreprise ou le futur entrepreneur, l’enjeu est de gagner en compétitivité et en réactivité, tout en restant à la pointe de son métier. La solution ? externaliser une partie de ses tâches de fonctionnement, utiliser Internet et Intranet afin d’optimiser sa communication externe et interne.
Le travail et les activités à distance sont donc une voie à explorer pour toutes les PME. C’est pourquoi le CEFAG s’intéresse depuis quelques années à cette nouvelle organisation du travail et peut proposer aux PME des prestations (secrétariat, gestion comptable et commerciale, traduction, PAO….) réalisés à distance en utilisant les nouvelles technologies.
Avantages du travail et des activités à distance
Recherche
d’une meilleure compétitivité : ce mode d’organisation permet aux PME/PMI de
réduire les frais généraux et les dépenses. La diminution peut osciller entre 15
et 35 % (source Travail et activités à distance Editions d’Organisation 99).
Cette diminution est due à un certain nombre de facteurs différents :
Plus de
bureau à équiper, ni de fournitures à payer
Moins de
charges de personnel
Augmentation
de la productivité des travaux tertiaires :
Moins de
perte de temps : bavardage, interruptions du téléphone
Pas
d’absence pour maladie ou pour problèmes de transport
Gain
en flexibilité : Notre structure peut permettre d’offrir aux PME/PMI, des
services en dehors des heures classiques de bureau
Accès
à des compétences professionnelles dans plusieurs domaines : La taille d’une PME
ne lui permet pas de posséder en permanence un spécialiste, notre structure lui
permet de bénéficier de cette compétence ponctuellement en fonction de ses
besoins
Travaux
de gestion et traitement informatique des données comptables (la responsabilité
légale de ces travaux incombe au dirigeant d’entreprise et à lui seul)
Gestion
des ressources humaines
Édition de
bulletins de paie
Déclarations
sociales (DADS,URSSAF, Organismes sociaux)
Formalités
administratives d’embauche
Travaux
administratifs et bureautiques divers
Traitement
de la correspondance d’affaires
Réalisation
de tout document
Déclarations
administratives
Marketing
et gestion commerciale
Gestion du
fichier client
Opérations
de fidélisation et de promotion de la clientèle
Création de
supports commerciaux et publications
Prospection
commerciale
Prise de rendez-vous
et gestion des RDV
Réalisation
d’enquête marketing
Communication
d’entreprise
Création des
supports de communication
Plaquettes,
prospectus,
Journal
d’entreprise
Assistance
dans le recouvrement de créances et d’impayés (procédures amiables)
Renseignements
administratifs, commerciaux et juridiques
Assistance
dans les montages de dossier de financement ou de subventions
Internet
(création et mise à jour de pages WEB)
Traductions
de document